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采购货物时包装超重、减重的会计处理

1、包装超重（失重）表示所购商品短缺（过剩）。

零售企业采购有包装的计量商品时超重怎么减，应当按扣除包装实际重量后的净重进行检验入库。 对于一些包装无法清空的计重商品，由于无法扣除包装的实际重量，为避免产品损失，只能暂时根据毛重减去标准重量（或估计重量）的包装。 包裹清空后，如果包裹的实际重量超过标准重量（或预估重量），则称为超重； 反之，当清空包裹的实际重量低于原标准重量或预估重量时，称为包裹减重。 。

如果包装超重，则说明原来接受的货物重量不足，出现产品短缺； 如果包装较轻，则说明原收货的实际重量过多，出现产品剩余。 因此，包装超重或失重本质上是购买商品时出现的商品短缺或过剩。 当包装超重或减重时，实物货物负责人应填写《包装超重（减重）报告表》，并提交会计部门审核录入。

2、会计处理

包装材料超重或失重造成采购商品短缺或过剩。 会计上如何处理取决于双方购销合同中的规定。 合同规定由供方负责加工的，按换货（减重）或购提（超重）处理； 如果合同规定由买方负责，则应比较所购货物的自然溢出或自然损失。 会计方法。

（1）合同规定，因包装超重或丢失而造成的货物短缺或过剩，由供应商负责。

若因包装超重而造成货物短缺，应联系供应商要求补货或登记应收货物及数量或退款。 如果因包装失重而出现货物剩余，也应联系供应商。 联系单位要求退货或换货。

例1：某零售公司采购10件产品A，每件毛重105公斤，净重100公斤，每包装桶标准重量5公斤。 商品A进货价格为每公斤10元不含税，销售价格为15元含税。 购销合同规定，如果包装超重或减重超过5公斤，供应商将负责处理。 货物经副食集团验收，货款已结算入账。

1、产品A售完，包装被腾空并称重。 实际总重58公斤，超重8公斤。 如因包装超重造成缺货，供应商同意补货或退款。

（1）供应商确认补货时，买方应登记应收货物的名称、规格、数量、供应单位等信息以备参考，并在以后收到应收货物时取消登记。 值得注意的是，当收到补发货物时，不需要进行会计处理，因为正常情况下已按净重编制会计分录，此时无需编制入库分录。

（2）供应商同意退款，买家收到供应商的红字销售发票和退款：

借：银行存款等 93.6

商品购销价差-副食品组40

应交税费——应交增值税（进项税额）13.6（红字）

贷：库存商品-副食品组120

2、假设A产品售完，空包装称重，实际总重量为43公斤，减重7公斤。 如果由于包装重量损失而导致商品过剩，您应该联系供应商退回产品或购买替代品。

一般情况下，买家补购时，买家收到供应商的销售发票，并在验收时填写“收货单”，并进行以下条目：

借：库存商品-副食品组105

应交税费-应交增值税（进项税额） 11.9

贷款：银行存款等 81.9

商品购销价差-副食品组35

（2）合同规定，因包装超重、丢失而造成的产品短缺或过剩超重怎么减，由买方负责。

在此情况下，应按照外购商品自然溢出或自然损耗的核算方法处理。 营业外收入应计入因包装减重而造成的商品剩余处置。 因包装超重造成产品短缺的处理应包含业务费用。

例2：在上例的基础上，假设购销合同中规定，如果包装超重或减重在5公斤以内，由买方负责处理。 货物经副食集团验收，货款已结算入账。

1、产品A售完，包装被腾空并称重。 实际总重55公斤，超重5公斤。 如有缺货，会计分录如下：

借：营业费用 - 货物损失 50

商品购销价差-副食品组25

贷：库存商品-副食品组75

2、假设A产品售完，空包装称重，实际总重量为48公斤，减重2公斤。 导致商品过剩。 制作会计分录如下：

借：库存商品-副食品组30

贷：营业外收入 20

商品购销价差-副食品组10

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